মাদ্রাসা সফটওয়্যার ফ্রি ডাউনলোড: কোনটা সত্যি ফ্রি, কোনটা নয়
Edurence-এর অ্যাপ, ফ্রি ডেমো, টিউটোরিয়াল ও এক্সেল টেমপলেট ফ্রি। পুরো সফটওয়্যারটি ক্লাউডে চলে, মাসিক ৫০০ টাকা থেকে। খাতা বা এক্সেল কতদূর চলে, ফ্রি কোথায় আটকায়, আর ক্র্যাক কেন বিপজ্জনক, সবটা এখানে পরিষ্কার বলা আছে।
Edurence-এ কোনটা ফ্রি, কোনটা নয়
ফ্রি অংশগুলোর জন্য সাবসক্রিপশন বা রেজিস্ট্রেশন লাগে না। ভেতরের ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি আলাদা।
ফ্রি
- অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপঅভিভাবক ও শিক্ষকদের জন্য ফ্রি; Play Store থেকে নামানো যায়।
- ফ্রি ডেমোআপনার মাদ্রাসার নাম দিয়ে পুরো সফটওয়্যার দেখানো হয়।
- বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়ালপ্রতিটি ফিচারের ভিডিও ফ্রি। টিউটোরিয়াল পেজ
- এক্সেল টেমপলেটহিসাব খাতা, ভর্তি ফরম, রেজাল্ট শিট, হিফজ রুটিন ও চাঁদার খাতা, রেজিস্ট্রেশন ছাড়াই।
- খরচ ক্যালকুলেটরছাত্রসংখ্যা দিলেই মোট খরচ বলে দেয়। ক্যালকুলেটর
- সেটআপ সহায়তা ও সাপোর্টপ্যাকেজের মধ্যেই, আলাদা বিল নেই।
ফ্রি নয়
- মাসিক সাবসক্রিপশনসাবডোমেইন, হোস্টিং, ব্যাকআপ, আপডেট ও সাপোর্টসহ; মাসিক ৫০০ টাকা থেকে।
- এসএমএস প্যাকেজব্যবহার অনুযায়ী; প্রতিটি বার্তার জন্য অপারেটরকে টাকা দিতে হয়।
- RFID আইডি কার্ড ও হাজিরা মেশিনঐচ্ছিক হার্ডওয়্যার।
শিক্ষার্থী সংখ্যা অনুযায়ী তিন প্যাকেজ: মাসিক ৫০০, ৮০০ বা ১,০০০ টাকা (বাৎসরিক ৫,০০০, ৮,০০০ বা ১০,০০০ টাকা); সাথে একবারের অনবোর্ডিং ২,০০০, ৩,০০০ বা ৫,০০০ টাকা। পূর্ণ মূল্য তালিকা
ফ্রি ডেমো আর ফ্রি সফটওয়্যার এক নয়। Edurence-এর কোনো ফ্রি সংস্করণ নেই। ডেমোতে কোনো অংশ লুকানো থাকে না; পছন্দ হলে তবেই সাবসক্রিপশন নেবেন।
কখন এক্সেলেই চলবে, আর কখন সফটওয়্যার
সিদ্ধান্ত ছাত্রসংখ্যার চেয়ে কাজের জটিলতার ওপর বেশি নির্ভর করে। ছোট, সরল মাদ্রাসায় খাতা বা এক্সেলে ভুল কমই হয়, এটা স্বীকার করাই সৎ কথা। শর্ত একটাই: লেখার নিয়ম প্রতিদিন এক থাকবে, আর প্রতিটি টাকার বিপরীতে একটা রশিদ থাকবে।
- একজনই হিসাব লেখেন, এক ফান্ড, বেতনের হার প্রায় সবার একখাতা বা এক্সেল টেমপলেট
- শুধু বছরে একবার ফলাফল বের করেন, বাকিটা মৌখিকখাতা বা এক্সেল টেমপলেট
- একাধিক কর্মী আদায় করেন, রশিদ বই একাধিকসফটওয়্যার
- লিল্লাহ, জেনারেল ও বোর্ডিং আলাদা ফান্ডে হিসাব রাখতে হয়সফটওয়্যার
- অভিভাবককে হাজিরা, বকেয়া বা ফলাফল জানাতে হয়সফটওয়্যার
- বোর্ডিং আছে, প্রতিদিনের বাজার ও খাবারের হিসাব রাখতে হয়সফটওয়্যার
- একাধিক শাখা বা বিভাগ, প্রতিটির আলাদা হিসাবসফটওয়্যার
খাতা বা এক্সেল কোথায় এসে আটকায়
নিচের যেকোনো দুটি আপনার মাদ্রাসায় মিলে গেলে বুঝবেন খাতা বা এক্সেল আর টানছে না।
- একাধিক মানুষ একসাথে লিখছেন: দুজন একই ফাইল খুলে আলাদা কপি সেভ করলে কোনটা আসল, বোঝা যায় না
- বকেয়া প্রতি মাসে হাতে যোগ করতে হচ্ছে
- রশিদের ক্রমিক নম্বর মেলাতে হচ্ছে: কোনটা বাদ পড়ল বা দুবার বসল, খুঁজে বের করা কঠিন
- ফাইল হারানোর ভয়: এক কম্পিউটারে একটাই কপি, নষ্ট হলে বছরের হিসাব শেষ
- নতুন শিক্ষাবর্ষে শ্রেণি উত্তীর্ণ, রোল নতুন করে বসানো, আগের বছরের জের টানা
- কমিটি রিপোর্ট চাইলে আয়, ব্যয়, ছাত্রসংখ্যা ও ফলাফল এক কাগজে দিতে দিন দুয়েক লেগে যায়
“ফ্রি ফুল ভার্শন” বা ক্র্যাক কেন ঠিক নয়
- মাদ্রাসার ছাত্র, অভিভাবক ও হিসাবের তথ্য অজানা সার্ভারে চলে যাওয়ার ঝুঁকি
- আপডেট আসে না; নতুন শিক্ষাবর্ষ বা নতুন ফিচারে আটকে যায়
- সমস্যা হলে সাহায্য করার কেউ থাকে না, ডেটা হারালে ফেরত পাওয়া যায় না
- অনুমতিহীন সফটওয়্যার ব্যবহার আইনত সমস্যা, আর প্রতিষ্ঠানের সুনামের ঝুঁকি
বাজেট কম থাকলে ক্র্যাক খোঁজার দরকার নেই: মাসিক ৫০০ টাকায় শুরু করা যায়, আর ডেমো দেখতে এক টাকাও লাগে না।
যেকোনো সফটওয়্যার নেওয়ার আগে ছয়টি প্রশ্ন
যেকোনো বিক্রেতাকে করা যায়। উত্তর লিখে রাখলে পরে তুলনা করা সহজ হয়।
- আমার তথ্য কোথায় থাকবে, আর ব্যাকআপ কত দিন পরপর নেওয়া হয়?
- চুক্তি শেষ হলে আমার তথ্য কীভাবে ফেরত পাব, কোন ফরম্যাটে?
- সাপোর্ট কোন সময়ে পাওয়া যায়, বাংলায় কি না, আর কত সময়ে উত্তর আসে?
- দামের বাইরে কোন খরচ আছে, যেমন এসএমএস, হার্ডওয়্যার বা বছরে নবায়ন?
- পুরনো তথ্য তুলে দেওয়া হবে কি, নাকি আমাদেরই বসাতে হবে?
- প্রশিক্ষণ কতবার দেওয়া হয়, আর কর্মী বদলালে নতুন জনকে শেখানো হবে কি?
এক্সেল ফাইল দিয়ে শুরু করতে চান?
এখনই সফটওয়্যার না নিতে চাইলে আপাতত এই টেমপলেটগুলো দিয়ে কাজ চালান। সবগুলো ফ্রি, মাদ্রাসার প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি।
সাধারণ প্রশ্ন
মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি ফ্রি ডাউনলোড করা যায়?
অভিভাবক ও শিক্ষকদের অ্যাপটি ফ্রি ডাউনলোড করা যায়। পুরো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ক্লাউডে চলে, তাই ডাউনলোড করতে হয় না; মাসিক ৫০০ টাকা থেকে সাবসক্রিপশন নিলে ব্রাউজার থেকেই ব্যবহার করা যায়। ডেমো সম্পূর্ণ ফ্রি।
Edurence-এর কি কোনো ফ্রি সংস্করণ আছে?
না। ফ্রি সংস্করণ নেই, ফ্রি ডেমো আছে। ডেমোতে পুরো সফটওয়্যার দেখানো হয় এবং তার জন্য টাকা লাগে না, কিন্তু নিয়মিত ব্যবহারের জন্য সাবসক্রিপশন নিতে হয়। অ্যাপ স্থায়ীভাবেই ফ্রি, তবে প্রতিষ্ঠানের সাবসক্রিপশন চালু থাকলেই অ্যাপ কাজ করে।
ক্র্যাক বা ফ্রি ফুল ভার্শন পাওয়া যায়?
Edurence-এর কোনো ক্র্যাক ভার্শন নেই। ক্র্যাক সফটওয়্যারে মাদ্রাসার ছাত্র ও হিসাবের তথ্য বেহাত হওয়া, আপডেট না পাওয়া ও সাপোর্ট না পাওয়ার ঝুঁকি থাকে।
ফ্রি এক্সেল শিট দিয়ে মাদ্রাসার হিসাব রাখা যাবে কি?
ছোট মাদ্রাসায় যাবে। একজন মানুষ লিখলে, একটাই ফান্ড হলে ও বেতনের হার প্রায় এক হলে এক্সেলেই নির্ভুল হিসাব রাখা সম্ভব। একাধিক কর্মী আদায় করলে, বকেয়া টানতে হলে বা একাধিক ফান্ড থাকলে এক্সেল আর টানে না।
ফ্রি ডেমোতে কি সব ফিচার দেখা যায়?
হ্যাঁ। ভর্তি, হাজিরা, বেতন আদায়, হিসাব, পরীক্ষা, হিফজ ট্র্যাকিং ও অ্যাপ সব দেখানো হয়। সময় ঠিক করতে হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ দিন।
মাদ্রাসা সফটওয়্যারের খরচ কীভাবে হিসাব করব?
ছাত্রসংখ্যা, শাখা, এসএমএস ব্যবহার, হার্ডওয়্যার ও একবারের সেটআপ, এই পাঁচটি খাত ধরলে মোট খরচ বেরিয়ে আসে। খরচ ক্যালকুলেটরে ছাত্রসংখ্যা বসালেই হিসাবটা দেখা যায়।
দাম ও প্যাকেজসব ফিচারখরচ ক্যালকুলেটরমাদ্রাসা ডিজিটাল করার গাইডপ্রশ্নোত্তর