হিফজ মাদ্রাসা সফটওয়্যার: হিফজখানা ও নূরানী বিভাগের জন্য

হিফজ বিভাগের জন্য যা থাকছে

দৈনিক পাঠের মান: সফটওয়্যারে কীভাবে রাখা হয়

হিফজখানায় প্রতিটি ছাত্রের তিনটি জিনিস প্রতিদিন শোনা হয়: নতুন মুখস্থ অংশ (সবক), সাম্প্রতিক কয়েক দিনের সবকের পুনরাবৃত্তি (সাবকি) এবং আগে মুখস্থ করা পারার দোহরানো (আমুখতা)। খাতায় এই তিনটি আলাদা কলামে লেখা হয়, কিন্তু মাস শেষে কোন ছাত্র কতটা এগোল তা বের করতে গিয়ে অনেক সময় যায়। সফটওয়্যারে উস্তাদ প্রতিদিন প্রত্যেকের পাশে এক চাপে সেদিনের পাঠের মান বসিয়ে দেন, আর বাকি হিসাব নিজে থেকেই হয়।

হিফজ মাদ্রাসা সফটওয়্যার কাদের জন্য

• হিফজের উস্তাদ: প্রতিদিন ছাত্র ধরে পাঠের মান বসানো, কম্পিউটার বা মোবাইলের ব্রাউজার থেকে।
• মুহতামিম ও নাজিমে তালিমাত: কোন ছাত্র এগিয়ে আছে, কে পিছিয়ে, কোন হালকায় সমস্যা, এক পাতায় দেখা।
• অভিভাবক: সন্তান আজ পড়া পেরেছে কি না, মাদ্রাসায় না গিয়েই মোবাইলের ব্রাউজারে বা এসএমএসে জানা।
• নূরানী ও মক্তবের শিক্ষক: ছোটদের হাজিরা ও অনুপস্থিতির এসএমএস, মাসিক বেতনের রশিদ।
• হিসাবরক্ষক: বেতন, খানা ও লিল্লাহ বোর্ডিংয়ের আলাদা খাত, দান ও চাঁদার রেকর্ড।

নূরানী ও মক্তব বিভাগে যেভাবে কাজে লাগে

নূরানী বিভাগে ছাত্র সংখ্যা বেশি, বয়স কম, আর অভিভাবকরা প্রতিদিনের উপস্থিতি নিয়ে বেশি চিন্তিত থাকেন। Edurence-এ হাতে হাজিরা নেওয়া যায়, আবার ZKTeco ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা ফেস মেশিনও যুক্ত করা যায়; অনুপস্থিত থাকলে অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস যায়। মাসিক বেতন আদায়ের সময় রশিদ প্রিন্ট হয় এবং বকেয়া তালিকা এক ক্লিকে বের হয়। কায়দা, আমপারা ও নাজেরা পর্যায়গুলো শ্রেণি হিসেবে সাজিয়ে নিলে কোন ছাত্র কোন পর্যায়ে আছে তা সহজেই দেখা যায়। হিফজ মাদ্রাসা সফটওয়্যার হিসেবে একই সিস্টেমে হিফজ ও নূরানী দুই বিভাগ চলে, তাই নূরানী শেষ করে হিফজে উঠলে ছাত্রের পুরো ইতিহাস এক প্রোফাইলেই থাকে।

কীভাবে শুরু করবেন

1. ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে ফ্রি ডেমো নিন; দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন সরাসরি দেখিয়ে দেওয়া হবে।
2. পছন্দ হলে মাসিক ৫০০, বাৎসরিক ৫,০০০ বা এককালীন ২০,০০০ টাকার প্যাকেজ নিন। দাম
3. মাদ্রাসার নামে সাবডোমেইন খোলা হয়, হিফজ, নূরানী ও অন্য বিভাগ সাজানো হয়। ইনস্টলেশন ফি একবার: ২,০০০ টাকা (২০০ ছাত্রের নিচে) বা ৫,০০০ টাকা।
4. ছাত্র ও উস্তাদদের তথ্য তোলা হয়, উস্তাদদের দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন বসানো শেখানো হয়।
5. অভিভাবকদের লগইন দেওয়া হয়; নিজের প্যানেলে তাঁরা সন্তানের প্রতিদিনের পাঠের মান দেখেন, আর হাজিরা, বেতন ও ফলাফল দেখেন অ্যাপে।

খাতার বদলে সফটওয়্যারে কেন: তিনটি বাস্তব সুবিধা

• খাতা হারায় না: সবকের খাতা ভিজলে, ছিঁড়লে বা উস্তাদ বদলালে পুরো বছরের রেকর্ড হারিয়ে যায়। সফটওয়্যারে প্রতিদিনের ব্যাকআপ থাকে, নতুন উস্তাদ এসেই আগের সব দেখে নিতে পারেন।
• অভিভাবক নিশ্চিন্ত: আবাসিক ছাত্রের অভিভাবক মাসে একবার দেখা করে যা জানতেন, এখন তা প্রতিদিন মোবাইলে জানতে পারেন।
• উস্তাদের সময় বাঁচে: মাস শেষে আলাদা করে রিপোর্ট লিখতে হয় না, দৈনিক এন্ট্রি থেকেই রিপোর্ট তৈরি হয়।

সফটওয়্যারের সব লেখা বাংলায় এবং হিফজখানার পরিচিত পরিভাষাই ব্যবহার করা হয়েছে, তাই উস্তাদদের নতুন কিছু শিখতে হয় না। প্রতিটি কাজের বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়াল পেজে আছে।

হিফজ মাদ্রাসা সফটওয়্যার নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন