মাদ্রাসা সফটওয়্যার নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর

শিক্ষার্থী সংখ্যা অনুযায়ী তিনটি প্যাকেজ: Edu Lite (১–২০০ জন) মাসিক ৫০০ টাকা, Edu Pro (২০১–৪০০ জন) মাসিক ৮০০ টাকা, Edu Max (৪০১–১,০০০ জন) মাসিক ১,০০০ টাকা। বাৎসরিক নিলে ২ মাস সাশ্রয়: যথাক্রমে ৫,০০০, ৮,০০০ ও ১০,০০০ টাকা। তিন প্যাকেজেই সব ফিচার একই। এর সাথে একবারের অনবোর্ডিং চার্জ যোগ হয়। পুরো হিসাব দামের পেজে দেখুন।

প্যাকেজ অনুযায়ী: Edu Lite ২,০০০ টাকা, Edu Pro ৩,০০০ টাকা, Edu Max ৫,০০০ টাকা। এটি একবারই দিতে হয়; মাসিক বা বাৎসরিক চার্জের সাথে বারবার আসে না। এই চার্জে সেটআপ, ডাটা এন্ট্রি সহায়তা ও ট্রেনিং থাকে।

মাদ্রাসার নিজের নামে সাবডোমেইন ও হোস্টিং, অভিভাবক ও শিক্ষক অ্যাপ, নিয়মিত আপডেট এবং সাপোর্ট, সবই প্যাকেজের অন্তর্ভুক্ত। এগুলোর জন্য আলাদা টাকা লাগে না। শুধু RFID কার্ড, বায়োমেট্রিক মেশিন, SMS ও মাদ্রাসার ওয়েবসাইট ঐচ্ছিক।

প্যাকেজ বদলায়। মাসিক চার্জ ১–২০০ জনে ৫০০ টাকা, ২০১–৪০০ জনে ৮০০ টাকা, ৪০১–১,০০০ জনে ১,০০০ টাকা। একই প্যাকেজের ভেতরে শিক্ষার্থী বাড়লে দাম বাড়ে না। ১,০০০ জনের বেশি হলে হোয়াটসঅ্যাপে জানান।

RFID আইডি কার্ড প্রতিটি ১৫০ টাকা (ন্যূনতম ১৫০ জন), ZKTeco বায়োমেট্রিক হাজিরা মেশিন, SMS প্যাকেজ এবং মাদ্রাসার নিজস্ব ওয়েবসাইট। এগুলো দরকার হলে তবেই নেবেন; না নিলেও সফটওয়্যারের মূল কাজ চলে। মাদ্রাসার ওয়েবসাইট নিয়ে আলাদা পেজ আছে।

শিক্ষার্থী সংখ্যা অনুযায়ী ঠিক হয়। বাৎসরিক নিলে প্রথম বছরে Edu Lite ৫,০০০ + অনবোর্ডিং ২,০০০ = ৭,০০০ টাকা; Edu Pro ৮,০০০ + ৩,০০০ = ১১,০০০ টাকা; Edu Max ১০,০০০ + ৫,০০০ = ১৫,০০০ টাকা। পরের বছর থেকে শুধু বাৎসরিক চার্জ। মাসিক নিলে Edu Lite-এ বছরে ৬,০০০ টাকা এবং অনবোর্ডিং একবার। ঐচ্ছিক জিনিস নিলে তার খরচ আলাদা।

প্রথমে ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে (+৮৮০১৮০৬৯৬৯৮৪৪) যোগাযোগ করে ফ্রি ডেমো নিন। পছন্দ হলে প্যাকেজ বেছে নিলে আপনার মাদ্রাসার নামে সাবডোমেইন খুলে সফটওয়্যার চালু করে দেওয়া হয়। এরপর শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও ফি কাঠামো এন্ট্রি করে কাজ শুরু। ডেমোর পেজে ধাপগুলো দেওয়া আছে।

হ্যাঁ, ডেমোর জন্য কোনো টাকা লাগে না। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে সময় ঠিক করে নিলে আপনার মাদ্রাসার বিভাগ ও ফি কাঠামো দিয়ে সফটওয়্যারটি দেখিয়ে দেওয়া হয়। ডেমো দেখে না নিলেও কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।

শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও ফি কাঠামো সফটওয়্যারে এন্ট্রি করেই শুরু করা হয়। কাগজ বা এক্সেলে আগের তথ্য থাকলে ডেমোর সময় দেখিয়ে দিন; কোন তথ্য কীভাবে তুললে সবচেয়ে কম সময় লাগবে তা সাপোর্ট টিম বুঝিয়ে দেবে।

Edurence ক্লাউডভিত্তিক সফটওয়্যার, তাই ব্যবহারের সময় ইন্টারনেট লাগে। মোবাইল ডেটা বা সাধারণ ব্রডব্যান্ডেই চলে, ভারী সংযোগ দরকার হয় না। সুবিধা হলো অফিসের বাইরে থেকেও মুহতামিম বা হিসাবরক্ষক লগইন করতে পারেন।

অ্যাডমিন প্যানেল ব্রাউজারে চলে, তাই কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা মোবাইলের ব্রাউজার থেকেও ব্যবহার করা যায়। তবে ফি আদায় ও রিপোর্টের কাজে কম্পিউটার বা ট্যাবলেটে স্বাচ্ছন্দ্য বেশি। অভিভাবক ও শিক্ষকদের জন্য আলাদা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ আছে।

দেশের ৬৪টি জেলার ৭০৫টি মাদ্রাসা Edurence ব্যবহার করছে। নামসহ তালিকা প্রকাশ্য, মাদ্রাসা ডিরেক্টরিতে জেলা ধরে দেখা যায়। নিজের জেলার মাদ্রাসার সাথে কথা বলেও যাচাই করতে পারেন।

শিক্ষার্থী ভর্তি ও প্রোফাইল, শিক্ষক ব্যবস্থাপনা ও বেতন, হাজিরা (ম্যানুয়াল ও বায়োমেট্রিক) ও অনুপস্থিতির SMS, বেতন-চাঁদা-দান আদায় ও রশিদ, বকেয়া হিসাব, আয়-ব্যয়ের হিসাব, পরীক্ষা-রেজাল্ট-মার্কশিট-মেধা তালিকা, হিফজ ট্র্যাকিং, আইডি কার্ড ও সনদ প্রিন্ট, রিপোর্ট, ইউজার রোল এবং শিফট ও শাখা। সব ফিচার একসাথে ফিচার পেজে আছে।

শিক্ষার্থীর মাসিক বেতন, ভর্তি ফি, পরীক্ষার ফি এবং চাঁদা বা দান আলাদা খাতে আদায় করা যায় এবং সাথে সাথে রশিদ প্রিন্ট হয়। কার কত বকেয়া তা এক ক্লিকে বের হয়। বিস্তারিত ফি আদায় পেজে।

হ্যাঁ, পরীক্ষা তৈরি করে নম্বর এন্ট্রি করলে মার্কশিট, রেজাল্ট শিট ও মেধা তালিকা সফটওয়্যার থেকেই তৈরি হয়। শ্রেণি বা জামাত ধরে ফলাফল দেখা ও প্রিন্ট করা যায়। পরীক্ষা ও রেজাল্ট পেজে উদাহরণ আছে।

না, আয় ও ব্যয়ের সব এন্ট্রি সফটওয়্যারের হিসাব মডিউলে রাখা যায় এবং সেখান থেকে রিপোর্ট বের হয়। ফি আদায়ের হিসাব আর মাদ্রাসার অন্যান্য আয়-ব্যয় একই জায়গায় মিলিয়ে দেখা যায়। হিসাব পেজে বিস্তারিত।

হ্যাঁ, আইডি কার্ড, সনদ ও রশিদের জন্য প্রিন্ট ডিজাইন সফটওয়্যারে দেওয়া আছে; মাদ্রাসার নাম ও লোগোসহ প্রিন্ট হয়। RFID কার্ড নিলে হাজিরা মেশিনেও সেই কার্ড ব্যবহার করা যায়। আইডি কার্ড পেজ দেখুন।

যায়। শিফট ও শাখা আলাদা করে রাখা যায়, ফলে সকাল-বিকাল শিফট বা একাধিক ক্যাম্পাস থাকলেও এক সফটওয়্যারে সব ব্যবস্থাপনা হয়। প্রতিটি শাখার রিপোর্ট আলাদাভাবে দেখা যায়।

হ্যাঁ, প্রতিটি হাফেজ শিক্ষার্থীর দৈনিক পাঠের মান আলাদাভাবে এন্ট্রি করা যায় এবং কত দিন ভালো, মধ্যম বা দুর্বল হলো তার হিসাব থাকে। অভিভাবক অ্যাপে অগ্রগতি দেখা যায়। হিফজ ট্র্যাকিং পেজ ও হিফজ মাদ্রাসার পেজে বিস্তারিত।

কওমি মাদ্রাসার কথা মাথায় রেখেই সফটওয়্যারটি সাজানো: হিফজ ও কিতাব বিভাগ, জামাতভিত্তিক শ্রেণি, চাঁদা ও দান আদায় এবং বাংলা পরিভাষা। ব্যবহারকারী মাদ্রাসার বড় অংশই কওমি। কওমি মাদ্রাসা সফটওয়্যার পেজে বিস্তারিত।

যায়। শ্রেণি ও বিভাগ নিজের মতো সাজিয়ে ইবতেদায়ি থেকে কামিল পর্যন্ত শিক্ষার্থী, হাজিরা, ফি ও পরীক্ষার হিসাব রাখা যায়। আলিয়া মাদ্রাসার পেজে উদাহরণ দেওয়া আছে।

অভিভাবক নিজের সন্তানের হাজিরা, বেতন ও বকেয়া, পরীক্ষার ফলাফল এবং হিফজ বিভাগের অগ্রগতির মতো তথ্য অ্যাপে দেখতে পান। মাদ্রাসা থেকে দেওয়া লগইন দিয়ে ঢুকতে হয়। অভিভাবক অ্যাপ পেজে স্ক্রিনসহ বর্ণনা আছে।

Play Store-এ “Edurence” নামে অ্যাপটি আছে; Play Store না থাকলে হোয়াটসঅ্যাপে জিজ্ঞেস করুন, আমাদের টিম ইনস্টলে সাহায্য করে। অ্যাপ ব্যবহারের জন্য আলাদা টাকা লাগে না, প্যাকেজের মধ্যেই থাকে।

হ্যাঁ, একই অ্যাপে শিক্ষকদের জন্য আলাদা লগইন আছে, যাতে তাঁরা নিজের শ্রেণির তথ্য মোবাইল থেকে দেখতে পারেন। কোন শিক্ষক কী দেখবেন তা অ্যাডমিন ইউজার রোল দিয়ে ঠিক করে দেন।

ZKTeco ব্র্যান্ডের iClock 9000G, MB360, MB460, MB560, F18, F22, V5L ও SenseFace মডেল Edurence-এর সাথে সরাসরি চলে। মেশিন আমাদের কাছ থেকে নিতে পারেন, আবার নিজের মেশিন থাকলে মডেল মিলিয়ে দেখুন। বায়োমেট্রিক হাজিরা পেজে বিস্তারিত।

প্রতিটি RFID আইডি কার্ড ১৫০ টাকা, ন্যূনতম ১৫০ জনের অর্ডার নিতে হয়। কার্ডেই শিক্ষার্থীর ছবি ও মাদ্রাসার নাম প্রিন্ট থাকে, আবার মেশিনে পাঞ্চ করে হাজিরাও হয়।

হ্যাঁ, হাজিরা নেওয়ার পর অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবকের কাছে স্বয়ংক্রিয় SMS পাঠানো যায়। এছাড়া বেতনের নোটিশ বা ছুটির ঘোষণাও SMS-এ পাঠানো যায়। SMS প্যাকেজ ঐচ্ছিক, খরচ SMS পেজে ও দামের পেজে।

যায়। শিক্ষক ম্যানুয়ালি শ্রেণির হাজিরা এন্ট্রি করতে পারেন; মেশিন না থাকলেও হাজিরার রিপোর্ট ও SMS একইভাবে কাজ করে। পরে মেশিন নিলে একই রেকর্ডে যুক্ত হয়।

প্রতিটি মাদ্রাসার ডেটা তার নিজের সাবডোমেইনের অধীনে ক্লাউড সার্ভারে থাকে এবং নিয়মিত স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ হয়। অন্য মাদ্রাসা আপনার তথ্য দেখতে পায় না। হোস্টিং প্যাকেজের মধ্যেই ধরা।

নীতিমালা অনুযায়ী লাইসেন্স ৬০ দিন নিষ্ক্রিয় থাকলে ডেটা মুছে ফেলা হয়। তাই নবায়নের তারিখ মনে রাখা জরুরি; বন্ধের আগে দরকারি রিপোর্ট নিজের কাছে রাখার পরামর্শ দিই। সাময়িক সমস্যা হলে সাপোর্টে আগে জানান।

হ্যাঁ, ইউজার রোল দিয়ে মুহতামিম, হিসাবরক্ষক, শিক্ষক ও অভিভাবকের জন্য আলাদা অনুমতি ঠিক করা যায়। যেমন শিক্ষক শুধু নিজের শ্রেণি দেখবেন, হিসাবরক্ষক শুধু টাকার অংশ। প্রতিটি ব্যবহারকারীর আলাদা লগইন থাকে।

শুরুতে সেটআপের সময় চালানো শিখিয়ে দেওয়া হয়। এছাড়া ৯০টির বেশি বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়াল টিউটোরিয়াল পেজে ও YouTube চ্যানেলে আছে, যেখানে প্রতিটি কাজ ধাপে ধাপে দেখানো। নতুন শিক্ষক এলে ভিডিও দেখেই শিখে নিতে পারেন।

ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপ +৮৮০১৮০৬৯৬৯৮৪৪ এবং ইমেইল hello@edurence.com, তিন মাধ্যমেই বাংলায় সাপোর্ট পাওয়া যায়। অফিস ব্রাহ্মণবাড়িয়া সদরের লেভেল-৪, তিতাস টুইন টাওয়ার, মৌলভীপাড়ায়। সাপোর্ট প্যাকেজের মধ্যেই, আলাদা খরচ নেই।

নিজ এলাকার মাদ্রাসায় ডেমো দেখিয়ে পরিচয় করালে প্রথম বিক্রয়ে কমিশন ও মাসিক বোনাস পাওয়া যায়; সেটআপ, হোস্টিং ও সাপোর্ট আমরা করি। শর্ত ও আবেদন গ্রোথ পার্টনার পেজে।

সঠিক নাম Edurence (ইংরেজিতে Edurence, ওয়েবসাইট edurence.com)। উচ্চারণের কারণে অনেকে বাংলায় সবক বা সাবাক লেখেন, আবার ইংরেজিতে Sabak বা Sobok লিখে খুঁজেন। এগুলো সব একই মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ও অ্যাপকে বোঝায়।