মাদ্রাসার হাজিরা সফটওয়্যার ও বায়োমেট্রিক মেশিন

হাজিরার খাতায় কোথায় সমস্যা হয়?

হাজিরার খাতায় দাগ দেওয়া কঠিন কাজ নয়, কিন্তু সমস্যা শুরু হয় তার পরে। মাস শেষে কোন ছাত্র কত দিন অনুপস্থিত ছিল তা গুনতে হয় হাতে, অভিভাবক জানতেই পারেন না ছেলে মাদ্রাসায় পৌঁছেছে কি না, আর খাতা হারিয়ে গেলে পুরো বছরের রেকর্ড শেষ। একই মাদ্রাসায় দুই শিফট বা দুই শাখা থাকলে বিষয়টি আরও কঠিন হয়ে যায়।

সফটওয়্যারে হাজিরা নেওয়ার সাথে সাথে তিনটি কাজ একসাথে হয়ে যায়: রেকর্ড জমা হয়, অনুপস্থিতদের তালিকা তৈরি হয় আর নির্ধারিত সময়ে অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যায়। এতে অভিভাবকের আস্থা বাড়ে এবং অনুপস্থিতির হার কমে আসে।

হাজিরা অংশে কী কী আছে?

একাধিক মেশিন, শিফট ও ডিভাইস টুলস

হাতে হাজিরা নাকি বায়োমেট্রিক, কোনটি নেবেন?

ছোট মাদ্রাসা শুরুতে ম্যানুয়াল হাজিরা দিয়েই ভালোভাবে চালাতে পারে। ছাত্রসংখ্যা বাড়লে বা গেটে হাজিরা নিতে চাইলে পরে বায়োমেট্রিক যোগ করা যায়। দুটি একসাথেও চালানো যায়।

কোন ডিভাইসগুলো সমর্থিত?

• ZKTeco iClock 9000G
• ZKTeco MB360, MB460 ও MB560
• ZKTeco F18 ও F22
• ZKTeco V5L
• ZKTeco SenseFace সিরিজ

চালু করতে কী করতে হয়?

1. ছাত্র ও শিক্ষকের তালিকা সফটওয়্যারে তোলা হয়।
2. শ্রেণি, বিভাগ ও শিফট ঠিক করে দেওয়া হয়।
3. বায়োমেট্রিক নিলে ডিভাইসে প্রত্যেকের আঙুল বা ছবি রেজিস্টার করা হয়।
4. এসএমএস চালু করতে চাইলে এসএমএস প্যাকেজ যোগ করা হয়।
5. প্রথম কয়েক দিন শিক্ষকদের দেখিয়ে দেওয়া হয়, পরে ফোনে সাপোর্ট থাকে।

হাজিরার হিসাব ঠিক থাকলে যে সুবিধাগুলো পাবেন

• কোন ছাত্র ধারাবাহিকভাবে অনুপস্থিত থাকছে তা দেরি হওয়ার আগেই ধরা পড়ে।
• অভিভাবক জানেন ছেলে সতিয়ই মাদ্রাসায় পৌঁছেছে, ফলে দুশ্চিন্তা কমে।
• বছর শেষে পুরস্কার বা প্রশংসাপত্রের সময় উপস্থিতির সঠিক শতকরা হিসাব হাতে থাকে।
• শিক্ষকের ছুটি ও উপস্থিতির হিসাব বেতন তৈরির সময় কাজে লাগে।
• কমিটির মিটিংয়ে কাগজে প্রিন্ট করা হাজিরার রিপোর্ট দেখানো যায়।
• পুরনো বছরের হাজিরাও যেকোনো সময় খুঁজে দেখা যায়, খাতা হারানোর ভয় নেই।

বাংলাদেশের অনেক মাদ্রাসায় আবাসিক ও অনাবাসিক দুই ধরনের ছাত্র থাকে। আবাসিক ছাত্রদের ক্ষেত্রে ছুটিতে বাড়ি যাওয়া ও ফিরে আসার হিসাব রাখা জরুরি, আর অনাবাসিকদের ক্ষেত্রে প্রতিদিনের উপস্থিতি। দুই ধরনের ছাত্রকে আলাদা করে চিহ্নিত করা যায় বলে রিপোর্টও আলাদা পাওয়া যায়। রমজান বা বার্ষিক ছুটির দিনগুলো সিস্টেমে ছুটি হিসেবে সেট করে রাখলে সেই দিনগুলো অনুপস্থিত হিসেবে গণ্য হয় না এবং অনা঵শ্যক এসএমএসও যায় না।

এসএমএস ও অ্যাপে কীভাবে যায়?

হাজিরা নেওয়া শেষ হলে অনুপস্থিতদের অভিভাবকের নম্বরে একসাথে এসএমএস পাঠানো যায়। এসএমএস কীভাবে কাজ করে তা বিস্তারিত দেখুন এসএমএস সিস্টেম পাতায়। যেসব অভিভাবক স্মার্টফোন ব্যবহার করেন তাঁরা অভিভাবক অ্যাপ থেকে নিজেই হাজিরা দেখতে পারেন।

হাজিরার তথ্য শুধু হাজিরাতেই সীমাবদ্ধ থাকে না। একই রেকর্ড থেকে পরীক্ষার প্রগ্রেস রিপোর্ট এ উপস্থিতির হিসাব দেখানো যায়, আর শিক্ষকের হাজিরা থেকে বেতনের হিসাব মেলানো যায়। সব ফিচারের তালিকা দেখুন ফিচার পাতায়, আর খরচ দেখুন প্রাইসিং পাতায়।

মাদ্রাসার হাজিরা সফটওয়্যার নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন