মাদ্রাসার গঠনতন্ত্র: নমুনা ও লেখার নিয়ম

গঠনতন্ত্র কেন দরকার?

অনেক মাদ্রাসা একজন ব্যক্তির উদ্যোগে শুরু হয় এবং তিনি যতদিন থাকেন ততদিন সব তার কথায় চলে। সমস্যা হয় তিনি না থাকলে: কে মুহতামিম হবেন, জমি কার নামে, ব্যাংকের টাকা কে তুলবেন, এ নিয়ে মতভেদ দেখা দেয়। গঠনতন্ত্র এই প্রশ্নগুলোর উত্তর আগেই লিখে রাখে। দাতারাও এমন প্রতিষ্ঠানে দান করতে স্বস্তি পান যেখানে লিখিত নিয়ম ও কমিটি আছে।

গঠনতন্ত্রের ১৫টি ধারা কী কী?

কয়েকটি ধারার নমুনা

পুরো গঠনতন্ত্র Word ফাইলে আছে। এখানে সবচেয়ে জরুরি চারটি ধারার লেখা দেওয়া হলো, যাতে ভাষার ধরন বোঝা যায়।

গঠনতন্ত্র লেখার সময় যা খেয়াল রাখবেন

• ভাষা সহজ ও স্পষ্ট রাখুন, যাতে দুই রকম অর্থ না দাঁড়ায়।
• সংখ্যাগুলো ফাঁকা রাখবেন না: কমিটির সদস্য কতজন, মেয়াদ কত বছর, কোরাম কত।
• টাকার ক্ষমতা এক ব্যক্তির হাতে রাখবেন না। ব্যাংক হিসাবে যৌথ স্বাক্ষর রাখুন।
• যাকাত ও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের দান আলাদা রাখার কথা স্পষ্ট লিখুন।
• সম্পদ প্রতিষ্ঠানের নামে থাকবে, এই ধারাটি বাদ দেবেন না।
• এমন কিছু লিখবেন না যা বাস্তবে মানা সম্ভব নয়। না মানা ধারা পুরো গঠনতন্ত্রকে দুর্বল করে।

গঠনতন্ত্র তৈরি ও অনুমোদনের ধাপ

1. টেমপ্লেট নিয়ে প্রতিষ্ঠাতা, মুহতামিম ও দুই তিনজন অভিজ্ঞ ব্যক্তি বসে খসড়া তৈরি করুন।
2. ফাঁকা জায়গাগুলোতে নিজেদের সিদ্ধান্ত বসান এবং অপ্রয়োজনীয় ধারা বদলে নিন।
3. খসড়াটি একজন অভিজ্ঞ আলেম ও সম্ভব হলে একজন আইনজীবীকে দেখান।
4. অভিভাবক, দাতা ও এলাকার মুরব্বিদের নিয়ে সাধারণ সভা ডাকুন।
5. সভায় ধারাগুলো পড়ে শোনান, মতামত নিন এবং অনুমোদনের রেজুলেশন লিখুন।
6. শেষ পাতায় সভাপতি, সেক্রেটারি ও মুহতামিমের স্বাক্ষর নিন।
7. মূল কপি নিরাপদে রাখুন এবং কমিটির প্রত্যেক সদস্যকে একটি কপি দিন।

গঠনতন্ত্রে লেখা হিসাবের নিয়ম বাস্তবে মানবেন কীভাবে?

গঠনতন্ত্রের সবচেয়ে কঠিন অংশ হলো হিসাবের ধারাগুলো: প্রতিটি আদায়ে রসিদ, প্রতিটি খরচে ভাউচার, যাকাতের টাকা আলাদা, প্রতি মাসে কমিটিকে হিসাব। কাগজে লিখে দেওয়া সহজ, প্রতিদিন মানা কঠিন। Edurence সফটওয়্যারে বেতন ও দান আদায়ের সময় রসিদ তৈরি হয় এবং আদায়টি কোন তহবিলে যাচ্ছে তা বেছে নিতে হয়, তাই তহবিলগুলো আলাদা থাকে। খরচ তোলার সময় খাত বেছে নিতে হয়, আর যেকোনো মাসের আয় ব্যয়ের রিপোর্ট প্রিন্ট করে কমিটিকে দেওয়া যায়। ফলে গঠনতন্ত্রে যা লেখা, দৈনন্দিন কাজে তা-ই ঘটে। তহবিল আলাদা রাখার নিয়ম লিল্লাহ ও জেনারেল ফান্ড লেখায় আছে, ভাউচারের নমুনা খরচের ভাউচার পাতায়, আর কমিটিকে রিপোর্ট দেওয়ার পদ্ধতি এই লেখায়।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন